Кабинет руководителя

Никто не будет спорить, что кабинет руководителя играет принципиально важную роль в пространстве офиса. В нем проводятся совещания, встречи, подписываются деловые бумаги, принимаются судьбоносные для всей организации решения. Логично, что его обустройство, меблировка и дизайн должны быть на самом высоком уровне. Как лучше всего оформить кабинет руководителя? На что обращать внимание в первую очередь?
Давно ушли в прошлое времена, когда размер кабинета находился в прямой зависимости от положения его владельца в иерархической системе организации. Теперь на первый план выходят современные тенденции управления компанией, в их контексте руководитель рассматривается в неразрывном контакте с сотрудниками. Соответственно, изменились принципы оформления кабинетов: громоздкость, внушительность и чрезмерная вычурность, символизирующие бездонную пропасть между начальником и подчиненным, уступают место функциональным, демократично организованным пространствам. Сейчас кабинет руководителя все чаще задает тон в обустройстве офиса, в его стиле подбирается мебель для персонала, оформляется презентационный зал и ресепшн.
Как правило, кабинет руководителя состоит из трех функциональных зон: рабочей, переговорной и зоны отдыха. Иногда разделение пространства ярко выражено, но обычно отдается предпочтение завуалированным решениям, где, например, роль переговорной зоны с успехом может взять на себя письменный стол, оборудованный специальными приставными элементами, а получасовое совещание с несколькими сотрудниками можно устроить в «мягком уголке», состоящего из журнального столика, дивана и нескольких кресел. Неоценимую помощь в оперативном обустройстве кабинета и разграничении зон оказывают мобильные перегородки. Они позволяют за короткое время придать пространству нужный вид.
Стандартная комплектация кабинета руководителя включает в себя письменный стол (с различными приставками), тумбу, рабочее кресло и шкафы.
Письменный стол, несомненно, самый важный предмет интерьера, он всегда на переднем плане и значительно больше, чем у других сотрудников компании. Модель руководителя характеризуют большая (чаще всего размером 180 мм на 90 мм) и массивная столешница (в два-три раза толще обычной), ножки оригинального дизайна и прочный, часто металлизированный каркас.

Стол украшает бювар, отделанный дорогими натуральными материалами.
Практически любой набор мебели для руководителя содержит также брифинг-приставку и боковой стол.
Тумба на три ящика, снабженная центральным замком, гармонично дополняет стол руководителя и позволяет держать все необходимое в непосредственной близости. Иногда тумба имеет удобную выдвижную полку под ноутбук.
Кресло – важный атрибут кабинета. Большинство моделей для руководителей имеют массивное сиденье, высокую спинку с подголовником и сложный механизм. И не случайно: кресло должно быть и представительским, и удобным. Часто модели для руководителей снабжены следующими системами: газлифт (пневматический механизм подъема сиденья), механизм синхронной регулировки нижней и верхней части спинки, фиксированный механизм качания, подлокотники, регулирующиеся по высоте и углу поворота.
Естественно, что для обивки кресла руководителя используется все самое качественное: если натуральная кожа, то непременно класса люкс, если искусственные материалы, то обязательно созданные по новейшей технологии. Не удивительно, что кресла руководителей служат своим владельцам больше пятнадцати лет и при этом выглядят идеально.

Шкафы в кабинете руководителя – игроки второго плана. Их цель не архивное хранение, а скорее декоративное украшение интерьера. Они вмещают в себя: книги в красивых обложках, журналы, иногда коллекции предметов. Подборка должна быть четко выверена (и по содержанию, и по внешнем виду) и оставлять хорошее впечатление как у сотрудников, так и у клиентов. Именно поэтому шкафы в кабинете преимущественно с остекленными дверцами. Исключение составляет одно- или двустворчатые модели для одежды.
Какой бы насыщенной не была деятельность руководителя, в кабинете обязательно должен быть предусмотрен уголок для отдыха. Если кабинет небольшой, хорошим решением станет живописный аквариум. Идеальный вариант, когда площадь позволяет разместить в апартаментах руководящего состава диван и несколько кресел. Диваны могут быть прямыми, угловыми или собираться из отдельных модулей. При производстве мягкой офисной мебели для кабинетов руководителей используют натуральную кожу высшей выделки, алькантара (искусственная замша) и анилиновая кожа. Гораздо реже применяются кожзаменители или износостойкие ткани.

К каждому набору мебели обычно предлагается журнальный столик и компактный бар, оборудованный холодильником.
Для размещения видео- и аудиотехники в кабинете должно быть зарезервировано место под стойки или тумбы.
А для хранения важных документов понадобится скрытый за декоративными панелями сейф.
С некоторой долей условности все кабинеты руководителей можно разделить на классические и современные. Первым присущи традиционные строгие формы, натуральные материалы. В дизайне современных интерьеров намеренно подчеркиваются необычная планировка и дизайн, используются новые материалы: стекло, пластик, композитные составы (сделать ссылку на глоссарий). Что лучше? Однозначного ответа нет, все зависит от сферы деятельности компании, вкусов руководителя и размера помещения.
Обычно при создании системы освещения в офисе соблюдается баланс между необходимым уровнем удобства и оптимизацией расходов. Кабинет руководителя – счастливое исключение!

Согласитесь, кабинет, в котором вершатся судьбы и людей, и компаний, не может быть оформлен не самым лучшим образом! С одной стороны, такое VIP -пространство рассчитано на прием партнеров и клиентов самого высокого статуса, с другой – оно должно обеспечивать прекрасные условия самому руководителю, проводящему большую часть времени в своем кабинете. Освещение играет первостепенную роль в организации представительского пространства.

Зрительный комфорт в значительной степени индивидуален, ведь практически невозможно создать универсальную осветительную установку, которая отвечала бы запросам каждого: и руководителя, и его многочисленных посетителей. Тем не менее, современное осветительное оборудование позволяет найти лучшее решение и свести к минимуму техногенные факторы, негативно влияющие на работу различных систем организма.

Свет может быть декоративным и функциональным. В первой своей ипостаси свет визуально меняет объем помещения, зонирует его, акцентирует внимание на отдельных объектах. Рекомендуется бестеневой, отраженный от потолка способ освещения. Например, 500 люкс галогенного спектра на рабочей поверхности и 200 люкс на полу. Таким образом, исчезает психологический дискомфорт замкнутого пространства. Потолок зрительно поднимается, стены раздвигаются. Неслучайно все руководители предпочитают большие кабинеты!

Людям, стоящим во главе компании, часто приходится работать с документами. Поэтому на столе лучше всего установить источник галогенного света более 2500 люкс. В рабочей зоне с помощью настольной галогенной лампы, встроенных в потолок или вставленных в минисофиты на шинопроводе создается концентрированное световое пятно. В результате общее освещение облегчает и стимулирует мыслительные процессы. А подсветка на рабочем месте помогает автоматически сконцентрировать внимание на бумаге, лежащей на столе, глаза сами смотрят в самую яркую точку. Такое обустройство позволяет избежать больших световых контрастов, из-за которых устают глаза.

Одно из последних достижений светотехники – токоведущие шины. Их конструкция позволяет на одном рельсе, закрепленном на стене или потолке, расположить множество подвижных галогенных ламп, свет, которых можно направить в нужную сторону.

Затемненные углы в кабинете руководителя – не лучшее решение в создании доверительной обстановки. Плохо освещенные участки напрягают, требуют внимания к себе, заставляют держать их в поле зрения, поскольку ассоциативный ряд, с ними связанный – угроза, неожиданность. Угол лучше всего занять цветком, большой вазой, столиком с экибаной. И, конечно, осветить.

Хороший вариант, когда в поле зрения руководителя всегда находится репродукция картины. Главное, чтобы она нравилась всегда, не вызывала отторжения. Подсветка картины поможет в нужный момент расслабиться и ненадолго отключиться от важных дел. Световое пятно не должно выходить за пределы рамки, таким образом, репродукция становится дополнительным окном, но статичным.

Оригинально выглядит локальная подсветка. Островки света в стенах, озарение стеклянных полочек шкафов с прозрачными дверцами, просто отдельных элементов мебели придадут интерьеру уют. Подсвеченные ниши с декоративными аксессуарами, расположенными в них, тоже похожи на картины, сюжет которых меняется в зависимости от настроения хозяина и направления света. Так что если вы захотите превратить свой рабочий кабинет в театр света и теней, он сможет стать главным декоративным элементом всего офиса.

КАБИНЕТ – ЗЕРКАЛО ВКУСОВ ХОЗЯИНА
Первыми важность кабинета поняли ещё жрецы древнего мира – жрецы Ваала в Вавилоне. Кабинет их «начальника» располагался на самом верху Вавилонского Зиккурата (более известного сейчас как Вавилонская Башня) и был настолько великолепен, что стяжал себе слав на необозримом пространстве.
В общем-то, именно тогда и были заложены основные принципы обустройства «кабинета начальства», прошли тысячелетия, и ничего практически не изменилось. Кабинет руководителя – это Олимп местного значения. Его интерьер свидетельствует прежде всего о деловых качествах хозяина. А заодно и важности дела, которое он возглавляет.

На Олимпе.В условиях капитализма расходы на кабинет руководителя составляли большую половину средств фирмы, предназначенных для приобретения новой обстановки. Слишком многое постановлено на карту, ведь обстановка кабинета – такой же важный атрибут делового человека, как костюм или автомобиль. Купишь стол хуже (или дешевле), чем у соседа, тут же поползут слухи, что дела у фирмы идут неважно.

Кабинет в офисе выполняет демонстрационную (а иногда и устрашающую) функцию: огромное кожаное кресло, массивный стол темного дерева, ковровая дорожка, диван, естественно тоже кожаный. Массивные закрытые шкафы – опять же из дорогого дерева. В таком кабинете вы ни в коем случае не обнаружите никаких деталей из стекла и металла – в общем, «стоять, бояться!».
Не претерпели метаморфоз и материалы для шефской мебели. Стол обязательно должен быть изготовлен цельных кусков редких древесных пород (массив), в крайнем случае используется шпон (тонкий слой из чистого дерева, которым покрываются видимые части мебельного гарнитура). При этом выбор дерева – вопрос риторический. Главное, чтобы редкое и название позвучнее. Так как большинство потребителей имеют крайне смутное представление о том, чем отличается столешница из палисандра от отечественного дуба.

В «президентских» коллекциях, каждая из которых шедевр мастера, применяются мозаика из шпона разных видов древесины, инкрустация, ручная резьба, золотое тиснение, стразы, а на ручки и прочую фурнитуру традиционно идут бронза и латунь. VIP-комплекты мебели, как правило, тоже изготовлены из ценных пород дерева, но имеют более строгий и лаконичный дизайн.
Кабинет по-американски. Фантазия американцев серьезно отличается от представителей других национальностей. Большой стол нейтральных цветов, на который удобно забрасывать ноги в ботинках, комфортные офисные кресла на колесиках, неброский шкафчик, малозаметная мягкая мебель. Основная задача здесь – это удобство как для «небожителя», так и для посетителей.
Кстати, повальная мода на черную мебель и белые стены перекочевала в российские конторы именно из американского офиса десятилетней давности. С некоторого времени в американском деловом интерьере преобладают бежевые и серые оттенки.
… и по-европейски. Европейский офис выглядит веселее американского. Здесь больше внимания уделяется дизайну. Правда, зачастую, стараясь подчеркнуть демократичность компании, европейцы заказывают одну и ту же коллекцию мебели (в разной комплектации) как для начальства, так и для рядовых сотрудников. Многие европейцы полагают, что подлинные произведения искусства или предметы антиквариата, которыми щедро украшаются кабинеты, гораздо лучше отражают высокое положение руководителя, чем сверхдорогая мебель.

Поэтому приветствуют мебель из МДФ-плит с покрытием из ПВХ или из шпона. Зато цветовая гамма в Европе встречается даже самая экстремальная. Мебель ярко-синего или оранжевого цвета у них далеко не редкость.

Каждому свое. Кроме общих направлений и личных предпочтений есть и множество других нюансов. Например, если кабинет руководителя крупной фирмы, торгующей новейшими информационными технологиями, выполнен под старину, в манере неоклассицизма, это у посетителя на подсознательном уровне это вступает в противоречие с представлением о сфере деятельности компании. Более уместно оформление в стиле хай-тек, чтобы возникало чувство, что человек разбирается в технике. И наоборот, кабинет директора банка с холодным современным дизайном ассоциируется с рискованностью капиталовложений. Ощущение надежности у партнеров и клиентов скорее вызовет обстановка в староанглийском стиле.

По материалам сайта Unior.com.ua