Рабочая зона

Мебель для персонала (ее называют также оперативной) – без сомнения, самая массовая и самая важная часть офисного интерьера. Чем лучше оперативная мебель приспособлена для потребностей вашей компании, тем эффективнее работают сотрудники, рабочее время используется полноценно, появляется дополнительная прибыль. Какими же качествами должна обладать современная оперативная мебель?

В стандартный минимальный набор мебели для персонала обычно входят рабочий стол, шкаф и тумба. Кресло, как правило, приобретается отдельно. Сегодня компании-продавцы предлагают широчайший выбор комплектов мебели как отечественного, так и зарубежного производства. Как же подобрать наилучшее сочетание этих предметов?
В первую очередь следует всесторонне проанализировать условия, в которых будет работать персонал (оборудование, коммуникация, нагрузка сотрудника или отдела). И уже ориентируясь на них, приступать к составлению требований к отдельным предметам.

Стол – важный предмет меблировки, обычно за ним сотрудник проводит большую часть времени. Его столешница может быть криволинейной (с закругленными краями) или прямоугольной. Какую форму стола выбрать, зависит от обязанности сотрудника.

Для работы с компьютером больше подойдет криволинейная столешница. Она позволяет за счет закругленных выступов разместить монитор на расстоянии вытянутой руки и увеличивает зону досягаемости компьютерных и канцелярских аксессуаров на краях стола.

У столов классической формы свои преимущества. Они удобнее при работе с большими объемами бумажных документов. К тому же столешницы с прямыми линиями проще комбинировать. К ним легко и без потерь для внешнего вида можно стыковать тумбы, надстройки, брифинг-приставки.

Офисный стол обязательно должен предусматривать возможность скрыть кабели от оргтехники. Часто для этих целей ножки делают полыми, а в столешнице предусмотрены незаметные отверстия.

Приблизительная площадь рабочего стола определяется следующим образом.

Длина стола:
Работа в основном с компьютером, незначительное количество бумажных документов – 120 см.
Работа и с компьютером, и с документами – 160 см.
Работа с компьютером и обработка большого объема бумажных документов – 180 см.

Глубина (ширина) стола по российским стандартам должна составлять 80 см. Но на практике в связи с экономией площадей наиболее востребованными сейчас являются столы со столешницей 65-70 см. Тем не менее, если сотрудникам приходится много писать, лучше остановить свой выбор на более «вместительной» модели.

Современные тенденции в оперативной мебели ориентированы на командную работу. В этой связи все большую популярность получают так называемые «рабочие станции». Они объединяют два или более рабочих мест. Такие конструкции эффективны и экономичны.
Тумба – обязательный атрибут комплекта мебели для персонала. Сфера ее применения чрезвычайно разнообразна. В тумбах хранятся документы или веще сотрудников. Некоторые модели снабжены мягким покрытием, на них можно сидеть. За другими удобно работать стоя или разговаривать.

Офисные тумбы подразделяются на стационарные и выкатные (мобильные). При необходимости частых перестановок лучше всего использовать небольшие мобильные модели. Если передвижения мебели в офисе минимальны, есть смысл воспользоваться более вместительными тумбами.

Как правило, тумба устанавливается под столом или в непосредственной близости от него. Во втором случае применяются не распашные дверцы, а раздвижные или рулонные. Они не требуют дополнительного места для открывания.

Все большее распространение получают оргтауэры. В их задачу входит хранение компьютерных и канцелярских принадлежностей, рабочих папок. Внешне оргтауэр представляет узкую и высокую тумбу, поэтому он легко входит между тесно стоящими столами. Легко регулируемая система хранения сконструирована таким образом, что ящики выдвигаются вертикально.
Шкаф. В офисе самыми востребованными моделями шкафов являются модели для документов и для одежды. Антресоли используются редко, только когда необходимо постоянно хранить большой объем документов рядом с рабочим местом.

Офисные шкафы существенно отличаются от домашних как по качеству, так и по параметрам. Они предназначены для хранения бумаг, книг, канцелярских принадлежностей или верхней одежды. Поэтому внутренняя конструкция шкафа должна соответствовать размерам хранящихся предметов. Обычно высота полок равна высоте стандартной папки. Иногда конструкция шкафа (это относится в первую очередь к металлическим моделям) предусматривает самостоятельную регулировку и установку дополнительных аксессуаров (разделителей, системы подвесной регистратуры).

Особым спросом в офисе пользуются металлические шкафы. Они выполнены из цельного модуля и гораздо более вместительные чем меламиновые модели. Конечно, металлические шкафы стоят дорого, но если учитывать длительных срок их эксплуатации, экономия становится очевидной.
Кроме основных предметов оперативной мебели есть еще множество вспомогательных, которые тоже необходимы для полноценной работы. Это стеллажи, полки, перегородки. Они тоже играют значительную роль в грамотном обустройстве офиса.
Сидение не является естественным положением для человека. Однако, работники офисов более 280.000 часов сидят… почти половину жизни. Болезни спины – такие, как боли в области поясницы или защемление межпозвоночных дисков – являются очень распространенной причиной отсутствия сотрудников на работе. Именно поэтому можно смело утверждать: от кресла зависит не только работоспособность человека, но и его здоровье и даже жизнь.

Модели для персонала представляют собой самый распространенный тип офисных кресел, на их долю приходится около 40 % всех продаж. Неудивительно, что к ним предъявляются серьезные требования. Опишем детали, из которых состоит кресло.

Сиденье и спинка. Основное назначение сиденья и спинки кресла – поддерживать тело в естественном положении и тем самым исключать неправильную осанку.

Передняя сторона сиденья закруглена и обита таким образом, чтобы не допускать ущемления кровеносных сосудов ног. Сама обивка не должна быть слишком толстой, чтобы пропускать воздух и пар.

Высота сиденья настраивается в зависимости от уровня стола и роста сотрудника так, чтобы в положении сидя плечи человека были расслаблены, а предплечья образовывали горизонтальную линию с рабочей поверхностью.

Особое внимание следует обратить на форму спинки. Ведь именно от нее зависит правильный изгиб позвоночника. Необходимо, чтобы верхний край спинки достигал области лопаток, а основание поддерживало позвоночник в поясничной области. Спинка обязательно должна пружинить, то есть отклоняться назад, оказывая определенное сопротивление, соответствующее весу человека, и стремиться вернуться в исходное положение.

Подлокотники. Как правило, в офисных креслах необходимо наличие подлокотников. Они поддерживают локти сотрудника во время работы на компьютерной клавиатуре, а также служат опорой при подъеме из-за стола.

Приобретение моделей кресла без подлокотников оправдано, только если в офисе катастрофически не хватает места и дорог каждый сантиметр.

Опора. Независимо от дизайна, конструкция кресла должна быть устойчивой. Чем больше площадь опорной крестовины, тем модель надежнее.

Самым лучшим вариантом для офиса следут признать кресла с металлическими несущими конструкциями, изготовленными из хромированной стали или (в более дешевом варианте) из окрашенного металла.

Не последнюю роль в конструкции кресла играет и такая незаметная деталь, как ролики. Они могут быть и прорезиненными, и пластмассовыми. Первые подходят для паркета, а вторые – для линолеума и ковровых покрытий. Иногда ролики оснащаются притормаживающим механизмом.

Механизм. Основная опасность для здоровья человека, работающего в офисе, связанна с долгим пребыванием в одной позе. Задача кресельного механизма состоит в том, чтобы хотя бы частично удовлетворять потребность в движении, сохраняя при этом вне зависимости от времени правильную осанку.

В конструкцях новейших моделей используются следующие системы:

плавное изменение высоты спинки и глубины сиденья;
независимая регулировка нижней и верхней части спинки, или гибкий корпус, когда верхняя часть спинки и часть сиденья изготавливаются на шарнирах и сгибаются под тяжестью головы и ног, повторяя изгибы тела;
подлокотники, регулирующиеся по высоте и углу поворота.


Также популярен биосинхронный механизм: спинка и сиденье кресла автоматически следуют за движениями сидящего наподобие «второй кожи», они незаметно принуждают человека принять правильное положение.

Механизм качания обеспечивает наклон кресла назад и вперед. Все механизмы качания обязательно оснащаются регулировкой нагрузки в зависимости от веса пользователя.

Очень важно, чтобы кресельный механизм был прост в управлении, а рычаги и кнопки удобно расположены, в противном случае сидящий не станет ими пользоваться.

Материал. Материал кресельной обивки имеет большое значение. Как правило, цена обивки прямо пропорциональна ее проницаемости и гигиеничности. К дорогостоящим материалам относятся натуральная кожа и некоторые ткани, к дешевым – кожзаменитель, синтетическая ткань, клеенчатая материя. Хотя бывают и исключения: например, недорогая обивка из натурального хлопка прекрасно «дышит», однако ее недостаток - недолговечность. Через пару лет такую обивку придется заменить.

В последнее время особенно популярными становятся кресла с обивкой из специально пропитанных тканей. Они не электризуются, не поглощают пыль, не пропускают и не впитывают влагу, в то время как кресла с обычной дешевой тканью быстро изнашиваются.

Российский рынок офисных кресел представлен в основном производителями из Германии, Италии, Польши и, конечно, России. Постепенно увеличивается объем поставок из стран Юго-Восточной Азии: Тайваня, Малайзии, Китая.

Полезные советы:
подбирайте ролики кресла в зависимости от полового покрытия офиса;
зацепы и узелки на ткани обивки говорят о низком качестве и недолговечности используемой материи;
проверьте допустимый предел нагрузки кресла, у каждой модели он свой (эти данные можно найти в техническом паспорте, обычно максимум – 110-120 кг.);
кресло должно быть устойчивым и надежным, скрип механизма недопустим;
выясните количество регулировок. Считается, что кресло эргономично, если их как минимум пять;
все механизмы должны быть удобными в управлении;
обратите внимание, что написано на газлифте (надпись видно, если кресло в разобранном виде). Хорошо, если указан известный производитель, не стоит доверять механизму вообще без надписей;
следует отдавать предпочтение покупке кресла в компанни, которая предоставляет длительную гарантию и осуществляет сервисное обслуживание на своей ремонтной базе.
В свое время изобретение пишущей машинки преобразило обычное рабочее место. К стандартному столу добавилась более низкая приставка, предназначенная для работы на новом оборудовании. Еще сильнее повлияли на конфигурацию офисной мебели IT - технологии. Повсеместное использование персональных компьютеров, ЖК-мониторов, беспроводных средств связи и другой техники предопределило появление моделей столов, приспособленных к компактному расположению оборудования.

Компьютерный стол имеет ряд особенностей: выдвижную полку для клавиатуры и мышки (эта панель крепится на несколько сантиметров ниже столешницы с помощью направляющих), отсек для системного блока и систему полок для оргтехники. Как правило, большинство моделей снабжается массивной надстройкой, способной вместить и многочисленные справочные материалы, и боксы с CD -дисками, и ненужные постоянно устройства. Чтобы кабели от оргтехники были скрыты от глаз, компьютерный стол имеет полые ножки, по которым проходят провода; с этой же целью столешницы снабжаются специальными задекорированными отверстия. Иногда у стола сдвигается верхняя панель, что также открывает доступ к проводке. Компьютерный стол, как и офисное кресло, часто бывает снабжен колесами.

Некоторые мебельные компании предлагают столы с так называемым подиумом под монитор. На самом деле такие модели применимы только в домашних условиях, когда экран предполагается использовать, например, для просмотров фильмов на расстоянии. При работе за компьютером центр монитора нужно располагать на 2 см ниже переносицы. Расстояние до экрана должно быть достаточно большим. Для 15-дюймовых мониторов – от 50 см до 1 м, для 17-дюймовых – от 80 см до 1,5 м и т.д. Ширина столешницы также зависит от количества периферийных устройств и прочего, что должно на ней находиться (принтер, сканер, факс и т.д.).

Даже сидячая работа предполагает движение! Человек должен иметь возможность вытянуть ноги, положить ногу на ногу, ближе придвинуть кресло – все это необходимо для хорошего самочувствия. Поэтому, выбирая модель компьютерного стола, обращайте внимание на каркас изделия, на количество и форму ножек. Если вас что-то не устаивает – смело переходите к следующей более удачной модели.

Предлагаемые на рынке модели компьютерных столов позволяют скомплектовать как совсем простое рабочее место, так и конструкции различной сложности, дополненные системой соединительных элементов и перегородок. Последние могут иметь различные формы с изгибами и закруглениями, боковыми приставками и выдвижными элементами.

По форме компьютерные столы делят на три вида: прямоугольные, угловые и сложные. Прямоугольные модели чаще всего располагают вдоль стены. Такие столы гармонично вписываются в любой офисный интерьер и не требуют много места. Угловая модель тоже очень удобный вариант – можно выбрать цельный угловой стол или приобрести дополнительную боковую приставку. Кроме того, подобные модели вместительны. Компьютерные столы сложной конструкции самые большие. Обычно они стоят отдельно от другой офисной мебели и имеют столешницу криволинейной формы. Модная тенденция – «обтекаемые» очертания и полукруглый вырез для человека.

Материалы, используемые для производства компьютерных столов, разнообразны: начиная от массива дерева и заканчивая керамикой. Но в настоящее время изделия из МДФ и ДСП явно доминируют в офисных интерьерах. Такая мебель обладает хорошими потребительскими свойствами и ее можно приобрести за умеренную цену. Модели из ценных пород дерева встречаются только в кабинетах руководителей.

Споры об удобстве применения стеклянных столешниц в офисе ведутся давно. И у противников, и у сторонников этого материала есть свои веские доводы. С одной стороны, это холодная поверхность и на ней остаются отпечатки от пальцев, с другой – стекло практически не царапается, не деформируется и с него легко удалить любые пятна.

Для столешниц предпочтительнее использовать небьющееся стекло толщиной 8–10 мм, в зависимости от площади поверхности оно способно выдерживать вес до 30 кг.

Хорошие модели компьютерных столов создаются с учетом требований эргономики, ведь при работе за компьютером очень важно обеспечить максимальный комфорт сидящего человека. Сотрудник, использующий стол с неудачной конструкцией, рискует в короткое время испортить и зрение, осанку. А ведь в нашем случае речь идет о каждодневной работе! Если ни одна модель не отвечает нужным требованиям, самым оптимальным является изготовление компьютерного стола на заказ, с учетом не только габаритов, но и личных предпочтений работающего за ним, примерного набора всего, что необходимо разместить.

По материалам сайта Unior.com.ua