Зона отдыха и продуктивная работа

Офисная зона отдыха – совершенно особенное помещение. Начать с того, что есть оно далеко не во всех организациях: сказывается высокая стоимость аренды офисов, и руководители предпочитают использовать каждый квадратный метр пространства для получения прямой прибыли. Только самые дальновидные понимают ценность комнаты для отдыха сотрудников и экономические выгоды, которые создает это помещение.

Зона или комната отдыха предназначена для кратковременного отдыха сотрудников: кофе-брейков, перерыва на обед, небольших неформальных вечеринок. Согласитесь, что обедать в специальной рекреационной комнате намного удобней и приятней, чем за рабочим столом. Психологи совершенно обосновано утверждают, что обед на рабочем месте не позволяет сотруднику отрешиться от производственных задач и сосредоточиться на приеме пищи: человек все равно отвлекается на телефонные звонки, смотрит на экран компьютера и прокручивает в голове предстоящие после обеда дела. Чтобы пища хорошо усвоилась, во время обеда нужно думать о еде, этот постулат был известен и врачам древности. Добавьте к вышесказанному несколько миллионов микробов, которые постоянно обитают на поверхности рабочего стола, клавиатуре и компьютерной мыши, и желание принимать пищу на рабочем месте поневоле исчезает.

Комната отдыха – прекрасная альтернатива обедам на рабочем месте. Здесь можно выпить чашечку чая или кофе, поболтать с сослуживцами. Спокойная и доброжелательная атмосфера, правильно подобранная мебель и мягкий свет создают для этого все условия. Диванчики и кресла для комнаты отдыха должны быть мягкими и удобными, но эта мягкость не должна быть чрезмерной, как, например, у диванов и кресел в приемной. Выбирая мебель, помните об эргономике. Что будет делать человек в комнате отдыха? Например, пить чай. Значит, сидя в кресле, он должен легко дотягиваться до чашки, которая стоит на столе, легко наклоняться вперед, чтобы не проносить питьё или еду над одеждой. По этой же причине высота стола должна хорошо сочетаться с высотой диванов, кресел и стульев.

Строгие пропорции и геометрическая правильность форм отличают мягкую офисную мебель от домашней. В рабочем помещении уместны черный цвет, строгие оттенки коричневого, серого или синего. Металлические ножки и подлокотники придают мебели оригинальный и современный вид и смотрятся эффектно.

Кроме того, материал, из которого сделана мебель, должен легко чиститься: пятна от кофе и чая выводятся с большим трудом. Проще предотвратить загрязнение, выбрав специальный материал: качественный кожзаменитель, полиакриловую ткань или экокожу. Из материалов, которые используют в дорогой офисной мебели, можно назвать натуральную кожу и алькантару, но в офисных зонах отдыха мебель высшей ценовой группы используется редко.

Зона отдыха персонала комплектуется не только столом и диванами, находится применение и для других элементов мебели. Активно используются банкетки, стулья, греденции (так называют тумбы с большим количеством полок или ящиков). Из бытовой техники находят применение микроволновые печи, электрочайник или кулер для разлива горячей и холодной воды, небольшие холодильники или тумбы с фригобарами (холодильник, встроенный в мебель). Телевизоры и музыкальные центры используют редко, потому что комната рассчитана не на длительный отдых, а краткосрочный кофе-брейк или обед. Если позволяет инженерное оборудование здания, имеет смысл в комнате отдыха установить раковину для мытья посуды. Так сотрудники будут избавлены от необходимости носить подносы с чашками до туалетной комнаты и обратно, нарушая рабочий настрой коллектива и теряя рабочее время.

В часы, свободные от обеда и кофе-брейков, комната отдыха может использоваться для переговоров и совещаний, стать местом неформальных собраний, мини-семинаров, мозговых штурмов и других полезных мероприятий.

Размер зоны отдыха зависит от количества сотрудников. Считается, что одновременно в рекреационной комнате будет собираться не весь коллектив, а только его часть. Поэтому обычно при расчете общее количество сотрудников делится на 5, результат умножается на 2 кв.м. (ориентировочная норма площади на одного человека). Результатом будет рекомендуемая площадь комнаты отдыха.

По материалам сайта Unior.com.ua